با توجه به الزام تعيين برنامه‌ سالانه واحدهاي دانشگاه، و اعمال تغييراتي در ساختار فرم‌های مربوطه در مرحله اول به عنوان نخستين گام، اطلاعات مندرج در فرم شماره 1 آن که تعيين اهداف كيفي سال 1402 بود می بایست تكميل می­گردید. در اين فرم، اهداف كيفي مد نظر هر حوزه كه مرتبط با اولويت كليدي دانشگاه يعني "ارتقاي كيفيت ارايه خدمات به مشتريان" است، تعيين و براي هر هدف كيفي، شاخص‌هاي اندازه‌گيري ميزان تحقق آن نيز تدوین ‌گردید.

در مراحل بعدی فرم‌هاي شماره 2 (مقادیر شاخص در سه مقطع زمانی مختلف)، شماره 3 (ارزیابی ریسک و اقدامات مرتبط با هر هدف کیفی) و شماره 4 (برنامه زماني پروژه‌ها) نیز آماده و به معاونت برنامه ریزی و توسعه منابع دانشگاه در تیرماه 1402 ارسال شد.