تعيين دقیق بودجه فرهنگي و تخصیص اعتبار از سوی معاونت مربوطه در دانشگاه مستلزم تعيين بودجه فرهنگي دانشكده ها و دیگر واحدهای دانشگاه است. بر این اساس به منظور تدوین جداول بودجه ریزی برنامه محور، پس از برگزاری جلسات متعدد با معاون محترم فرهنگی-اجتماعی و دانشجویی مقرر شد، شاخص هایی مانند تعداد دانشجو و جنسيت آنها، ميزان فعاليتهاي فرهنگي سالهاي گذشته، تعداد تشكل هاي فعال، محتوا و اولويت هاي برنامه هاي پيشنهادي ...، در نظر گرفته شده و اعتبارات مبتنی بر عوامل متعدد تخصيص و ابلاغ شود.
همچنین پس از هماهنگي با مديريت فرهنگي و فعاليت هاي داوطلبانه و با لحاظ نمودن دو رديف «فعاليت هاي پيش بيني نشده» به ميزان 20 درصد بودجه تاييد شده و «حمايت از تشكل ها در دانشکده ها» (براي دانشكده هايي كه اين مورد را پيشنهاد نداده اند)، جداول تعيين بودجه براي فعاليت هاي فرهنگي دانشكد ها در مردادماه 1402 تدوين گرديد.