با توجه به طرح موضوع برگزاري هفته فرهنگي دانشگاه در جلسه مديركل محترم فرهنگي وزارت عتف با معاونان فرهنگي و اجتماعي دانشگاه هاي منطقه 9 كشور، با بررسي جوانب مختلف  موضوع، تاريخ برگزاري اين رويداد در نيمه دوم آبان ماه در تقويم فرهنگي دانشگاه ها پيشنهاد شد.دلايل پيشنهاد تاريخ فوق عبارتند از:

1. زمان­ هاي حداكثر حضور و اوج فعاليت­ هاي غير آموزشي دانشجويان در نيمسال اول سال تحصيلي آبان و آذر ماه و در نيمسال دوم ارديبهشت ­ماه است.

2. در آذر ماه، شاهد برگزاري برنامه­ هاي مرتبط با روز دانشجو و هفته پژوهش هستيم. از اين حيث تراكم و تداخل برنامه شكل مي­ گيرد.

3. در آبان­ ماه: الف. روز 13 آبان فضاي جامعه بيشتر رنگ دانش ­آموزي داشته و دانشگاه برنامه مشخصي در اين خصوص ندارد. ب. روز 14 آبان روز فرهنگ عمومي بوده و ج. روز 24 آبان روز كتاب و كتابخواني است. لذا از 14 تا 24 آبان زمان مناسبي براي ثبت و برگزاري اين رويداد در دانشگاه است.

4. در ارديبهشت ­ماه نيز اولا مناسبت هفته آموزش و برنامه ­هاي آن را شاهد هستيم و ثانيا چون در نيم سال دوم سال تحصيلي، ارديبهشت تنها ماه فعاليت غير آموزشي دانشجويان است، تراكم برنامه ­هاي فرهنگي، براي برگزاري مطلوب برنامه هاي اين رويداد، مزاحمت ايجاد خواهد كرد.