در جلسه شورای مدیران معاونت فاد مورخ 21/6/98 مقرر گردید محتواسازی جلسات این شورا برعهده گروه مطالعات قرار گیرد. دعوتنامه شرکت در جلسات به همراه دستور جلسه پیشنهادی برای هر مدیریت ارسال می­ شد و جلسات در تالار گفتگوی ساختمان مدیریت فرهنگی دانشگاه برگزار می­ شد. تا تاریخ تیرماه 1399، تعداد 9 جلسه با این رویکرد تشکیل شد.