اولین جلسه گروه کانونی تجربه‌نگاری فرهنگی در تاریخ 27 آذر 1397 در تالار شورای معاونت فاد برگزار شد. این جلسه با حضور چند تن از کارشناسان باتجربه سابق و فعلی حوزه فرهنگی از جمله آقایان دانایی، مدرسی، برفرازی، موسمی، موسویان و تحققی و همچنین خانم‌ها سلطانی، نجاتی و ساجع تشکیل شد و در آن به گفت‌وگو در باب تجربیات و رویدادهای حوزه فرهنگی در سال‌های ابتدایی شکل‌گیری آن پرداخته شد.
لازم به ذکر است این طرح با هدف ثبت تجربه‌های فرهنگی و مطالعه مقایسه‌ای الگوهای مشارکت در سال‌های گذشته است و زحمت اجرای طرح برعهده مسعود فتاح زاده (مجری طرح؛ دانشجوی دکتری جامعه‌شناسی و پژوهش‌گر گروه مطالعات و برنامه‌ریزی) و ملیحه تابعی (همکار طرح؛ کارشناس ارشد جامعه‌شناسی و کارشناس گروه مطالعات و برنامه‌ریزی) قرار دارد.