اولین جلسه طرح خوشه بندی شهاب فرهنگی در روز سه شنبه 23 آبان ماه 1396 در محل دفتر گروه مطالعات و برنامه ریزی با حضور آقای دکتر معتمدی(مدیر فرهنگی و فعالیتهای داوطلبانه)، دکتر آزاد (رییس گروه مطالعات و برنامه ریزی(، جناب دکتر سلیمی ( عضو هیئت علمی و مدیر دفتر استعدادهای درخشان دانشگاه) و جناب موسمی ( کارشناس گروه مطالعات) برگزار گردید. در این جلسه به بررسی مزایا و آسیب های طرح خوشه بندی فرهنگی پرداخته شد و قرار براین شد که جلسه ای با کارگروه های مشورتی در آینده برگزار گردد.