در جلسه ای که بین شورای دانشگاه سبز و جناب دکتر آزاد به عنوان (نماینده معاونت فرهنگی- اجتماعی و دانشجویی) و با حضور جناب دکتر کافی (رییس دانشگاه) در تاریخ 4 مهرماه1396 برگزار گردید، دستورالعمل مدیریت دانشگاه سبز و ابلاغیه وزارت علوم و فناوری در این زمینه مورد بررسی قرار گرفت و مقرر شد بر مبنای این دستورالعمل از این پس جلسات شورای دانشگاه سبز با حضور نماینده معاونت فاد برگزار گردد و کمیته فرهنگی و آموزش در ذیل شورای راهبردی دانشگاه سبز به ریاست مدیر فرهنگی دانشگاه فعال گردد.